Tiga cara memberi e-sijil
| Cara | Bagaimana | Sesuai untuk | Risiko |
|---|---|---|---|
| Jana dan e-mel satu demi satu | Reka templat dalam aplikasi grafik, jana fail setiap peserta daripada senarai nama, lampirkan dalam e-mel | Event kecil, puluhan peserta | Kerja manual berjam-jam; nama tersalah eja perlu dijana dan dihantar semula |
| Satu fail untuk semua | Sijil tanpa nama, peserta tulis atau taip nama sendiri | Program dalaman yang tidak formal | Kurang bernilai kepada peserta; mudah ditiru |
| Peserta muat turun sendiri | Peserta masukkan nombor pesanan; sistem melukis nama pada templat dan memberi fail PNG atau PDF | Ratusan hingga ribuan peserta | Perlu disemak supaya hanya pemilik pesanan boleh memuat turun |
Dalam event yang menggunakan LariHub, cara ketiga digunakan: 1,499 e-mel notis sijil dihantar untuk Daly'a Colour Run, FunWalk Santuni Madani dan Neon Beach Night Run, dan peserta memuat turun sijil sendiri. Satu e-mel boleh meliputi seluruh kumpulan dalam satu pesanan.
Reka templat yang muat nama sebenar
Kesilapan paling biasa ialah ruang nama yang direka untuk nama pendek. Data panjang nama 2,844 peserta berbayar dalam lima event LariHub:
- 25 aksara ialah panjang nama median.
- 24.6% nama melebihi 30 aksara, dan 3% melebihi 40 aksara.
- 53 aksara ialah nama paling panjang; 99% nama tidak melebihi 44 aksara.
Pangkalan data LariHub, nama seperti didaftarkan, diukur 23 Okt 2026
- Saiz A4 pada 300 dpi: 3508 × 2480 piksel untuk melintang. Eksport sebagai JPG atau PNG berkualiti tinggi.
- Sediakan satu jalur kosong yang lebar untuk nama, tanpa corak di belakangnya, dan uji dengan nama 44 aksara.
- Gunakan sistem yang mengecilkan saiz huruf untuk nama yang terlalu panjang, bukan memotongnya.
- Letakkan nama event, tarikh dan kategori dalam reka bentuk, supaya hanya nama yang perlu diisi.
- Logo penaja hanya dengan kebenaran mereka, dan jangan terlalu banyak sehingga nama tenggelam.
Satu templat untuk setiap kategori
Event dengan beberapa kategori, seperti 2KM dan 5KM, biasanya mahukan sijil berbeza untuk setiap satu. Cara yang kemas ialah satu templat bagi setiap kategori dengan reka bentuk yang sama dan tajuk yang berbeza, dan sistem memilih templat mengikut kategori yang didaftarkan peserta. Peserta tidak perlu memilih apa-apa, dan tiada sijil 5KM terhantar kepada peserta 2KM.
Bila sijil patut dibuka
Untuk sijil penamat (finisher), buka sijil selepas hari larian, bukan semasa pendaftaran. Jika dibuka awal, peserta boleh memuat turun sijil penamat sebelum berlari. Sijil penyertaan boleh dibuka pada hari event atau sejurus selepasnya, ketika peserta paling mahu berkongsi.
Simpan butang buka dan tutup bagi setiap kategori, supaya satu kategori boleh dibuka dahulu jika templat kategori lain belum siap.
Hantar notis sekali sahaja
Bila sijil dibuka, hantar satu e-mel kepada setiap pembeli dengan pautan ke halaman muat turun. Dua perkara penting:
- Simpan rekod siapa sudah dihantar, dan semak rekod itu sebelum setiap penghantaran, supaya butang yang ditekan dua kali tidak menghantar dua kali.
- Semak rekod itu dengan lengkap. Jika senarai peserta melebihi had satu bacaan pangkalan data, baca semua halaman; senarai yang terpotong akan menghantar semula kepada orang yang sudah menerima.
Peserta yang hadir tanpa pesanan
Sesetengah event mengalu-alukan orang ramai yang hadir tanpa mendaftar. Mereka tiada nombor pesanan, jadi tidak boleh menggunakan halaman muat turun biasa. Untuk Neon Beach Night Run dan FunWalk Santuni Madani, penganjur meminta sijil untuk mereka juga: halaman berasingan yang hanya meminta nama, menggunakan templat yang sama, dan pautannya dikongsi oleh penganjur kepada yang hadir. Tiada data peribadi dibaca atau disimpan kerana tiada apa yang perlu disahkan.
MyKad dan privasi
Peserta suka berkongsi sijil di media sosial. Sebab itu, MyKad tidak dipaparkan pada sijil secara lalai. Untuk muat turun, padankan nombor pesanan dengan MyKad peserta di pelayan, supaya orang lain tidak boleh memuat turun sijil peserta lain hanya dengan meneka nombor pesanan. Sijil dilukis dalam pelayar peserta, jadi tiada fail sijil peribadi yang perlu disimpan di pelayan.
Soalan lazim
Bagaimana cara buat e-sijil untuk peserta larian?
Reka satu templat (A4, biasanya melintang) dengan ruang kosong untuk nama, kemudian sama ada jana sijil setiap peserta dan e-mel satu demi satu, atau biarkan peserta memuat turun sijil sendiri dengan nombor pesanan mereka. Cara kedua tidak memerlukan anda menghantar fail kepada setiap orang.
Berapa panjang nama yang perlu dimuatkan pada sijil?
Dalam 2,844 peserta berbayar event LariHub, median panjang nama ialah 25 aksara, tetapi 24.6% melebihi 30 aksara dan nama paling panjang 53 aksara. Reka ruang nama untuk sekurang-kurangnya 44 aksara, atau gunakan sistem yang mengecilkan saiz huruf untuk nama yang panjang.
Perlu letak nombor MyKad pada e-sijil?
Biasanya tidak. Nama dan nama event sudah cukup untuk sijil penyertaan. MyKad pada sijil yang dikongsi di media sosial mendedahkan data peribadi peserta. Jika penganjur atau penaja memerlukannya, paparkan hanya sebahagian.
Tentang panduan ini
Ditulis oleh pasukan LariHub, platform pendaftaran dan operasi event larian komuniti yang berpangkalan di Kota Bharu, Kelantan. Sejak Dis 2025, LariHub mengendalikan pendaftaran, bayaran, hari kit dan e-sijil untuk 7 event larian di Kelantan dan Terengganu, dengan 5,805 pelari berbayar. Angka dalam panduan kami diukur daripada event tersebut, secara agregat, tanpa data peribadi.